企業情報

個人情報のお取扱いについて

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
Eメールでのカタログ請求、メルマガの登録から得た個人情報 カタログ「種&施設」発送、メルマガ発送及び発送先確認のため
NPO法人アグリルネサンス会員名簿 会議案内などの発送のため

(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。


個人情報の類型 利用目的
依頼書、指示書、注文書 農業資材(苗、種、ビニールハウス等)の発送、施工、修理、点検を円滑に行うため

(3) 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

2.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。

(2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。

責任者 トヨタネ株式会社 総務部長
連絡先 個人情報保護相談受付窓口 総務部  TEL:0532-45-4130

受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:メールアドレス


(3) 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
過去に資料請求された方の記録 カタログ「種&施設」発送、メルマガ発送及び発送先確認のため
お取引先様情報 農業資材(苗、種、農薬、ビニールハウス等)の発送、施工、修理、点検を演円滑に行うため。
農業で使用する毒劇物販売時の受領書作成のため
採用に応募された方の個人情報 当社及び関連会社における採用選考に関するご連絡のため。
退職者(社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト)の個人情報 源泉徴収票作成及び退職後に発生するご連絡のため。

(4)開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。


トヨタネ株式会社

個人情報保護相談受付窓口 総務部 TEL:0532-45-4130

受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:メールアドレス

(5)開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記<書類の郵送先>宛にご郵送下さい。

<申請書>

個人情報の開示等の請求書 (約150KB)
個人情報の訂正・利用停止等の請求書 (約150KB)

<書類の郵送先>

〒441-8517愛知県豊橋市向草間町字北新切12番地1
トヨタネ株式会社 個人情報保護相談受付窓口 総務部


(6)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。


※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3.苦情の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

連絡先:個人情報保護相談受付窓口 総務部 TEL:0532-45-4130
受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:メールアドレス